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Vorlage - 065/2023  

 
 
Betreff: Kennzahlenset Personal 2021/2022
Status:öffentlichVorlage-Art:Informationsvorlage - öffentlich
Im Auftrag / In Vertretung:In VertretungAktenzeichen:11.00.01
Federführend:11 Personal und Lohnstelle   
Beratungsfolge:
Ausschuss für Personal, Organisation und Effizienz Kenntnisnahme
21.03.2023 
Sitzung des Ausschusses für Personal, Organisation und Effizienz      

Finanzielle Auswirkungen
Sachverhalt
Anlagen:
Kennzahlenset Personal 2021/2022  

 

Höhe der gesamten finanziellen Auswirkungen:

 

Produkt:

 

x

Die erforderlichen Mittel sind im Produkt eingeplant.

 

Die erforderlichen Mittel sind teilweise im Produkt eingeplant, eine Deckung erfolgt durch:

 

Die erforderlichen Mittel sind nicht eingeplant.

Erläuterungen:

 


Zusammenfassung

 

Mit dem vorliegenden Kennzahlenset Personal 2021/2022 informiert die Kreisverwaltung Soest über die wesentlichen Daten und Fakten in den Bereichen der Personalverwaltung, des Personalmanagements, der Personalentwicklung und der Aus- und Fortbildung. Alle relevanten Ziele und Maßnahmen des Personalmanagements richten sich entsprechend dem Personalmanagementkonzept 2030 an den vier Handlungsfeldern „Personal gewinnen und binden“, „Kompetenzen managen“, „Arbeitsfähigkeit erhalten“ und „hrung stärken“ aus.

 


Sachdarstellung

 

Der Schwerpunkt des Personalmanagements lag in den Jahren 2021 und 2022 pandemiebedingt sowie 2022 auch aufgrund der Anforderungen an den Katastrophenschutz im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands in der Umsetzung bzw. Rückabwicklung von organisatorischen und personellen Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter*innen und zur Aufrechterhaltung der Prozesse bei der Kreisverwaltung Soest.

 

Daneben galt es, die weiteren Entwicklungen in den vier Handlungsfeldern des Personalmanagementkonzepts 2030 zu steuern und zu gestalten:

 

Die Fluktuationsquote ist weiterhin hoch. Zudem erhöht sich auch zukünftig der Anteil der Mitarbeiter*innen, die altersbedingt ausscheiden. Daraus folgt eine weiter steigende Anzahl an Stellenbesetzungsverfahren. Eine besondere Herausforderung stellt die Gewinnung von Fachkräften dar. Hier wird die Kreisverwaltung Soest ihre Aktivitäten intensivieren, als attraktiver Arbeitgeber mit ansprechenden Arbeitsbedingungen für sich zu werben. Zudem wird mit der Neu- bzw. Weiterentwicklung von verschiedenen Konzepten der Personalentwicklung (z.B. Talentmanagement, Führungskräfteausbildung, Deutsches Siegel Unternehmensgesundheit) das Ziel verfolgt, die Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter*innen zu bewahren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen, um so Mitarbeiter*innen beim Kreis Soest zu halten.

 

Auch durch die verstärkte Ausbildung von Nachwuchskräften in fachspezifischen Tätigkeiten wird versucht, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.

 

Hinzu kommen die neuen Chancen und Herausforderungen, die sich aufgrund der Digitalisierung für die Mitarbeiter*innen ergeben. Hier gilt es, den Mitarbeiter*innen durch entsprechende Informations- und Fortbildungsangebote sowie die Gestaltung von Prozessen und Arbeitsbedingungen neue Möglichkeiten zu bieten und sie dabei zu unterstützen, den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.

 

Die Aufgaben des Personalmanagements und der Personalentwicklung sind und bleiben vielfältig und zunehmend herausfordernd. Das Kennzahlenset Personal dient in der Rückschau als Grundlage, Handlungsbedarfe zu konkretisieren und daraus resultierend zielgerichtet Maßnahmen abzuleiten und geeignete Instrumente einzusetzen bzw. weiterzuentwickeln.