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Vorlage - 002/2020  

 
 
Betreff: Zuschüsse im kulturellen Bereich
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage - öffentlich
Im Auftrag / In Vertretung:Im AuftragAktenzeichen:40.06.09
Federführend:40 Schulangelegenheiten   
Beratungsfolge:
Ausschuss für Bildung, Integration, Schule und Sport Entscheidung
27.02.2020 
Sitzung des Ausschusses für Bildung, Integration, Schule und Sport geändert beschlossen   

Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Sachverhalt
Anlagen:
Zuschüsse 2020 Antragsliste  
Zusammenfassung für die Vorlage Ausschuss 2020  
Antrag 2020 Volksmusikerbund  
Antrag 2020 Tamilisch Deutscher Sport-, Kultur- und Schulverein e.V.  
Antrag 2020 Sängerkreis Soest  
Antrag 2020 BdV  
Antrag 2020 Förderverein WestfalenClassics e.V.  
Antrag 2020 Deutsch-Japanischer Verein Yawara Lippstadt e.V.  

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Der Ausschuss beschließt die Verteilung der 10.000,00 Euro wie folgt:

 

 

 

 

Der Beschluss gilt vorbehaltlich der Freigabe der Haushaltsmittel im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung.

 

 

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

 

Höhe der gesamten finanziellen Auswirkungen:

10.000,00 Euro

Produkt:

04.41.01 / Kultur

x

Die erforderlichen Mittel sind im Produkt eingeplant.

 

Die erforderlichen Mittel sind teilweise im Produkt eingeplant, eine Deckung erfolgt durch:

 

Die erforderlichen Mittel sind nicht eingeplant.

Erläuterungen:

 

 

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Zusammenfassung

 

Alljährlich beantragen verschiedene Vereine und Gesellschaften einen Zuschuss zur Durchführung ihrer Aufgaben im kulturellen Bereich. Im Haushalt 2020 stehen 10.000 € zur Verteilung bereit.

 

Die Anträge und eine Zusammenstellung der für 2020 beantragten Zuschüsse sind beigefügt. Die Kreisverwaltung hat mit der seit dem 01.06.2014 geltenden „Dienstanweisung für Zuschüsse an Stellen außerhalb der Kreisverwaltung Soest“ das Zuschussverfahren vereinheitlicht, um die Vergabe im Sinne der Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit zu verbessern. Die hiernach zu verwendenden Antragsformulare wurden den Vereinen zur Verfügung gestellt und von diesen mit den zur Beurteilung notwendigen Angaben ausgefüllt. Ergänzend wurden die Anträge inhaltlich entsprechend den Kriterien nach dem vom Ausschuss für Schule und Sport am 20.09.2010 beschlossenen Fragenkatalog geprüft.

 

Ein verwaltungsseitiger Verteilungsvorschlag hinsichtlich der Mittel wurde vom Ausschuss für Bildung, Integration, Schule und Sport nicht mehr gewünscht. Im vergangenen Jahr wurden auf Beschluss des Ausschusses für Bildung, Integration, Schule und Sport aufgrund von Anträgen Zuschüsse in Höhe von insgesamt 10.000 € für kulturelle Zwecke bewilligt.

 


Sachdarstellung

 

In jedem Jahr werden durch Vereine, Dachverbände oder Einzelpersonen Anträge auf Bezuschussung von kulturellen Projekten unterschiedlichster Art gestellt. Die Bandbreite reicht von der Förderung der Jugendarbeit in Musik- oder Gesangsvereinen über Zuschüsse zu einem Heimattag, kreisweit oder darüber hinaus bedeutsamen kulturellen Veranstaltungen bis hin zu der Erstellung heimatkundlicher Dokumentationen in Form von Büchern.

 

Nach der „Dienstanweisung für Zuschüsse an Stellen außerhalb der Kreisverwaltung Soest“ haben die Antragsteller ein einheitliches Antragsformular zu verwenden. Der inhaltlichen Prüfung liegt darüber hinaus der vom Ausschuss für Schule und Sport in seiner Sitzung am 20.09.2010 beschlossene Fragenkatalog zugrunde. Hintergrund dieser Beschlussfassung war seinerzeit der Wunsch nach einem Verteilungsverfahren, das den Umfang und die Bedeutung der einzelnen Vorhaben berücksichtigt und eine bessere Vergleichbarkeit ermöglicht.

 

Der Fragenkatalog umfasst folgende Kriterien:

 

  1. Welchen kulturellen Bereich betrifft der Zuschussantrag – Geschichte, Brauchtum, Musik oder Kunst?
  2. Wer ist Antragsteller, ein Dachverband, ein Verein, eine Einzelperson?
  3. Geht es um einen einmaligen Zuschuss oder einen wiederkehrenden?
  4. Liegt der Vereinssitz im Kreis Soest?
  5. Wie wird mit den Kreismitteln das ehrenamtliche Engagement unterstützt?
  6. Hat die Veranstaltung auch überörtliche Bedeutung für den Kreis Soest?
  7. Wird Jugendarbeit unterstützt?
  8. Sind Geldmittel auch anders zu erhalten? (Gibt es andere Zuschusspartner?)
  9. Wäre die Maßnahme ohne den Kreiszuschuss gefährdet?

 

Um die durchaus wünschenswerte Bandbreite der Anträge zu erhalten, sollte die Beachtung dieser Kriterien nicht anhand eines starren Vordrucks, sondern im Einzelfall durch gezielte Abfrage durch die Verwaltung geprüft werden. Auf einen verwaltungsseitigen Verteilungsvorschlag wurde durch Beschluss des Ausschusses für Schule und Sport vom 20.09.2010 ebenfalls verzichtet.

 

Für das Haushaltsjahr 2020 stellten folgende Vereine bis zur vorgegebenen Frist am 30.09.2019 fristgerecht Anträge auf einen Zuschuss zur Durchführung ihrer Aufgaben oder zur Unterstützung ihrer Vorhaben:

 

  • Volksmusikerbund NRW, Kreisverband Soest  Antragshöhe: 3.200 €
  • Tamilisch Deutscher Sport-, Kultur- und Schulverein Antragshöhe: 2.000 €
  • Sängerkreis Kreis Soest e.V.     Antragshöhe: 2.200 €
  • Bund der Vertriebenen (BdV)    Antragshöhe:   500 €
  • WestfalenClassics      Antragshöhe: 2.000 €
  • DJV Yawara Lippstadt e.V.     Antragshöhe: 1.000 €


 

Somit werden Zuschüsse in Höhe von insgesamt 10.900 € beantragt. Es stehen Haushaltsmittel in Höhe von 10.000 € zur Verteilung bereit.